Finance.UA

«Finance.UA» - финансовые новости в Украине на проекте Finance.ua. Новостной агрегатор финансов в Киеве, Донецке, Днепропетровске, Одессе и других городах

https://news.finance.ua/ru/

Е-трудовая: о чем следует знать работодателям и работникам.

Е-трудовая: о чем следует знать работодателям и работникам

Начиная с 10 июня 2021 года, в Украине официально действуют электронные трудовые книжки. Гоструда рассказывает работодателям и работникам, где их найти и как заполнять.

Что такое электронная трудовая книжка

Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Ее ввели, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев, уменьшить бумажный документооборот и связанные с этим риски потери или повреждения документов.

Также современная система позволит работникам в любой момент проверить свой страховой стаж, а в будущем — автоматически выйти на пенсию без визита в Пенсионный фонд.

Что изменилось? Теперь каждый работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности своих наемных работников в электронном формате. В частности, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочной военной службе и других событиях, которые ранее фиксировались в бумажной форме.

По закону, у работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных со стороны Пенсионного фонда Украины и их внесения в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного страхования будет сформирован конечный вариант электронной трудовой книжки. С тех пор бумажная версия будет не нужна и сможет храниться у работника или вестись параллельно с электронной версией, если этого пожелает работник.

Где найти электронную трудовую книжку? Войдите в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (ПФУ).

Авторизируйтесь удобным для вас способом:

  • По квалифицированной электронной подписи (КЭП), которую можно получить в Государственной налоговой службе, аккредитованном центре сертификации ключей, а также в некоторых банках: ПриватБанк, УкрСиббанк, ПУМБ, Альфа-Банк, Креди Агриколь Банк и т.д.
  • По логину и паролю — для этого необходимо зарегистрироваться на портале с помощью кода, полученного в территориальных органах ПФУ при наличии паспорта, идентификационного кода и соответствующего заявления.
  • Через сервис Id.Gov.Ua, предусматривающий идентификацию по ЭЦП, по мобильному телефону (Mobile ID) или наличию счета в одном из 27 банков Украины (Bank ID).

Кто может вносить информацию? Сведения о трудовой деятельности могут вносить сами работники и/или работодатели. Для этого необходимо иметь сканированные цветные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и соответствующих документов, в которые внесены записи с оригиналов трудовой или других документов, подтверждающих стаж.

  • Если вы наемный работник

Чтобы проверить записи о ваших трудовых отношениях, выберите в меню слева раздел «Электронная трудовая книжка».

Если вы его не видите, нажмите на собственные ФИО в меню вверху.

Важно! В электронной трудовой книжке сейчас есть данные по основному месту работы, начиная с 2001 года. Если ваша трудовая деятельность началась раньше, вы можете добавить информацию об этом лично, отправив сканированные копии документов. Для этого перейдите в раздел «Коммуникации по ПФУ» и выберите пункт «Сведения о трудовых отношениях». Здесь можно добавить скан-копии документов или создать электронную запись, в которую добавляются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.

  • Если вы работодатель

Чтобы внести данные о наемном работнике, пролистайте страницу ниже и выберите раздел «Сведения о трудовых отношениях работника». Здесь можно загрузить скан-копии бумажных документов.

Скан-копии каких документов нужно предоставлять? В электронную трудовую книжку нужно скачать все документы, влияющие на расчет стажа. Кроме трудовой книжки, это могут быть документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военный билет и другие документы.

К примеру, до 2004 года в трудовой стаж засчитывалось обучение в заведениях высшего образования на дневной форме. Если у вас диплом за соответствующие годы, отсканируйте и добавьте в систему.

После отправки цветных скан-копий специалисты территориальных органов Пенсионного фонда сверят их с данными в Реестре застрахованных лиц и оцифруют то, чего не будет.

Нужно ли ФЛП делать запись в электронной трудовой книжке? Да, если вы имеете наемных работников и вносите данные о них.

Что касается собственной предпринимательской деятельности, никаких записей в электронной трудовой книжке делать не нужно. В то же время ПФУ рекомендует ФЛП подать через персональный кабинет скан-копии:

  • выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований о государственной регистрации ФЛП, или
  • справки из Государственной налоговой службы об учете как субъект предпринимательской деятельности.

Кстати, если вас интересует быстрый заем до зарплаты, с помощью портала Finance.ua можно подобрать для себя оптимальные условия.

Хочу получить деньги до зарплаты 💸

Если Вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите , чтобы сообщить нам об этом.
Закони UX зосереджені на тому, щоб зробити складні евристики психології доступними для більшої кількості дизайнерів через інтерактивний ресурс, яки...
Останні новини
«Невидимый»  Кинжал: чем хорош этот ракетный комплекс и сколько их у России - Жданов.

«Невидимый» Кинжал: чем хорош этот ракетный комплекс и сколько их у России - Жданов.

#новости​ #новостионлайн​ #новостиукраины #новини​ #свежиеновости​ #новостимира #жданов #олегжданов #россия #всу #рф #оккупанты UA - @Олег Жданов своєму каналі розповів про переваги російського комплексу "Невидимий" Кинджал. Детальніше дивіться у ...

1 4

Железные птички. Когда в Украине заработает завод Байрактаров

Железные птички. Когда в Украине заработает завод Байрактаров

#новости​ #новостионлайн​ #новостиукраины #новини​ #свежиеновости​ #новостимира #Украина #bayraktar UA - У Кремлі погрожують знищити завод із виробництва Bayraktar в Україні. «Попадає під демілітаризацію» - так Пєсков прокоментував ту новину, що в...

Кто ответит за паспортизацию на оккупированных территориях Украины?.

Кто ответит за паспортизацию на оккупированных территориях Украины?.

Правительство Украины разрабатывает законопроект об отвественности за российскую паспортизацию населения временно оккупированных территорий Украины. О том, кто должен нести ответственность за этот процесс – в интервью Постоянного представителя Пре...

Россия уже потратила половину ракет, но это не сулит скорое окончание войны.

Россия уже потратила половину ракет, но это не сулит скорое окончание войны.

#новости​ #новостионлайн​ #новостиукраины #новини​ #свежиеновости​ #новостимира #россия #рф #оккупанты #путин UA - Чи скоро на Росію чекає дефіцит ракет і озброєння - дивіться в матеріалі До сих пор не подписаны на УНИАН в Telegram? RU - Скоро ли ...

Армагеддон в Крыму. Миф о непобедимой российской армии позорно разрушен

Армагеддон в Крыму. Миф о непобедимой российской армии позорно разрушен

#новости​ #новостионлайн​ #новостиукраины #новини​ #свежиеновости​ #новостимира #Крым #Новофедоровка UA - Політтехнолог Тарас Загородній пояснив, чому насолода критичний для пропаганди РФ удар по базі в Новофедорівці. До сих пор не подписаны на УН...

Как два украинских танка ввели в заблуждение противника.

Как два украинских танка ввели в заблуждение противника.

Старший лейтенант Евгений Пальченко, управляя взводом танков, прорвал оборону противника на Антоновском мосту и несколько дней держал оборону этой позиции. Благодаря его действиям бригады ВСУ смогли выйти из оцепления под Олешками. Пальченко также...

2